Chaque organisme impose sa propre structure de rapport. Voici, bailleur par bailleur, le rythme attendu, les sections du rapport narratif, les exigences financières et d'audit. Utilisez ces sections comme plan, puis générez le texte avec l'outil « Modèle de rapport » de la page d'accueil.
EN — Reporting rhythm, narrative sections, financial and audit requirements for each funding organisation.
Union européenne (NDICI / Global Europe, ECHO)
Rapport intermédiaire annuel + rapport final à 3 mois de la fin
Annual interim report + final report within 3 months of end date
Sections du rapport narratif
1. Fiche projet (référence du contrat, dates, montants, partenaires)
2. Évaluation de la mise en œuvre des activités (par résultat attendu)
3. Matrice du cadre logique actualisée avec valeurs des indicateurs et sources de vérification
4. Bénéficiaires atteints, désagrégés par sexe, âge et localité
5. Partenaires et visibilité de l'UE (logo, mentions, actions de communication)
6. Difficultés rencontrées, risques et mesures correctrices
7. Durabilité et suites envisagées
8. Plan d'action de la période suivante
Rapport financier
Rapport financier suivant la structure exacte de l'Annexe III (budget) : dépenses par rubrique, comparaison budget/réalisé, écarts >10 % justifiés, taux de change appliqué, cofinancement.
Audit / vérification
Vérification des dépenses par un auditeur externe agréé (Expenditure Verification Report, ToR Annexe VII) obligatoire au-delà des seuils contractuels.
Ces structures sont des synthèses indicatives. Le contrat de subvention et les annexes du bailleur font toujours foi : vérifiez le gabarit officiel et les échéances exactes avant d'envoyer un rapport.