Modèle de lettre de candidature (FR / EN)

[Nom de l'ONG] — [Adresse complète]
[Ville, Pays] — [Téléphone] — [Courriel] — [Site web]
N° d'enregistrement légal : [__________]

À l'attention de : [Nom du responsable des subventions]
[Nom du bailleur / Programme / Référence de l'appel]
[Ville, Pays]

Objet : Candidature au financement « [Titre de l'appel à propositions] » — projet « [Titre du projet] »
Lieu et date : [Ville], le [JJ/MM/AAAA]

Madame, Monsieur,

1. PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION
[Nom de l'ONG], créée en [année] et enregistrée sous le n° [___] au [pays], intervient dans
le domaine de [secteur] auprès de [publics cibles]. Nous avons mis en œuvre [nombre] projets
pour un volume financier cumulé de [montant], notamment avec [partenaires / bailleurs passés].

2. OBJET DE LA DEMANDE
Nous sollicitons un financement de [montant] [devise] sur une durée de [nombre] mois pour le
projet « [Titre] », mis en œuvre à [zone géographique].

3. PROBLÈME ET JUSTIFICATION
[Décrire en 5 à 8 lignes le problème, les données chiffrées disponibles et pourquoi une
intervention est nécessaire maintenant.]

4. OBJECTIFS ET RÉSULTATS ATTENDUS
Objectif général : [__________]
Objectifs spécifiques : [1] [2] [3]
Bénéficiaires : [nombre] directs, [nombre] indirects.
Principaux indicateurs : [__________]

5. ALIGNEMENT AVEC LES PRIORITÉS DU BAILLEUR
Ce projet répond à la priorité [___] de votre appel, notamment par [__________].

6. BUDGET SYNTHÉTIQUE
Montant total : [___] — Contribution demandée : [___] — Cofinancement / apport propre : [___].
Le budget détaillé est joint en annexe selon votre gabarit.

7. CAPACITÉ DE GESTION ET REDEVABILITÉ
Notre organisation dispose d'un service financier, d'un manuel de procédures et de comptes
audités depuis [année]. La gestion du projet sera assurée par [nom, fonction].

8. ENGAGEMENT SUR LES RAPPORTS EXIGÉS
Nous nous engageons à produire et transmettre, selon le calendrier et les gabarits exigés :
  • Rapport de démarrage (inception report) — échéance : [date]
  • Rapport(s) intermédiaire(s) narratif et financier — échéance(s) : [dates]
  • Rapport final narratif et financier — échéance : [date, généralement 30 à 90 jours après la fin]
  • Rapport d'audit externe — échéance : [date] — auditeur pressenti : [__________]
  • Rapports spécifiques exigés par le partenaire : [__________] — échéance : [date]
Chaque rapport sera accompagné des pièces justificatives, des données de suivi des indicateurs
et, le cas échéant, des moyens de vérification (photos, listes de présence, reçus).

9. PIÈCES JOINTES
[Formulaire officiel rempli] [Budget détaillé] [Cadre logique] [Statuts et enregistrement]
[États financiers / rapport d'audit] [CV de l'équipe clé] [Lettres de partenariat]

Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information et vous prions d'agréer,
Madame, Monsieur, l'expression de notre considération distinguée.

[Nom et prénom]
[Fonction — Représentant(e) légal(e)]
[Signature et cachet de l'organisation]

[NGO name] — [Full address]
[City, Country] — [Phone] — [Email] — [Website]
Legal registration no.: [__________]

Attention: [Name of grants officer]
[Funder / Programme / Call reference]
[City, Country]

Subject: Application to "[Title of the call for proposals]" — project "[Project title]"
Place and date: [City], [DD/MM/YYYY]

Dear Sir or Madam,

1. ORGANISATION PROFILE
[NGO name], founded in [year] and registered under no. [___] in [country], works in the field
of [sector] with [target groups]. We have implemented [number] projects worth a total of
[amount], including with [past partners / funders].

2. PURPOSE OF THE REQUEST
We are requesting a grant of [amount] [currency] over [number] months for the project
"[Title]", to be implemented in [geographic area].

3. PROBLEM STATEMENT AND RATIONALE
[Describe in 5-8 lines the problem, available data and why action is needed now.]

4. OBJECTIVES AND EXPECTED RESULTS
Overall objective: [__________]
Specific objectives: [1] [2] [3]
Beneficiaries: [number] direct, [number] indirect.
Key indicators: [__________]

5. ALIGNMENT WITH THE FUNDER'S PRIORITIES
This project addresses priority [___] of your call, in particular through [__________].

6. SUMMARY BUDGET
Total cost: [___] — Amount requested: [___] — Co-funding / own contribution: [___].
The detailed budget is attached using your template.

7. MANAGEMENT CAPACITY AND ACCOUNTABILITY
Our organisation has a finance unit, a written procedures manual and audited accounts since
[year]. The project will be managed by [name, position].

8. COMMITMENT TO REQUIRED REPORTING
We commit to producing and submitting, following your schedule and templates:
  • Inception report — due: [date]
  • Interim narrative and financial report(s) — due: [dates]
  • Final narrative and financial report — due: [date, usually 30-90 days after end date]
  • External audit report — due: [date] — proposed auditor: [__________]
  • Any partner-specific reports: [__________] — due: [date]
Each report will include supporting documents, indicator monitoring data and, where relevant,
means of verification (photographs, attendance sheets, receipts).

9. ATTACHMENTS
[Completed official form] [Detailed budget] [Logical framework] [Statutes and registration]
[Financial statements / audit report] [CVs of key staff] [Partnership letters]

We remain available for any further information and thank you for considering our application.

Yours faithfully,
[Full name]
[Position — Legal representative]
[Signature and organisation stamp]